Frage aus der Praxis
Wie gehe ich mit Interessenkonflikten im Family Office um?
Stand: 11. Oktober 2026 · Leutrim Miftaraj, FLIORE
Kurzantwort
Interessenkonflikte entstehen, wenn das Family Office oder eine Person darin eigene Interessen hat, die den Interessen der Familie oder eines Familienstamms widersprechen: Vergütungen von Banken, Doppelrollen in Stiftung und Gesellschaft, unterschiedliche Interessen von Familienstämmen oder private Investments von Mitarbeitenden. Sie werden nicht vermieden, indem man sie ignoriert, sondern indem man sie erkennt, offenlegt, regelt und dokumentiert.
Typische Konflikte
- Drittvergütungen von Banken oder Produktanbietern.
- Doppelrollen, etwa Leitung des Family Office und Stiftungsrat zugleich.
- Unterschiedliche Interessen von Familienstämmen oder Generationen.
- Private Investments oder Nebentätigkeiten von Mitarbeitenden.
- Geschäfte zwischen Strukturen der Familie zu nicht marktüblichen Bedingungen.
Regeln, die helfen
Eine schriftliche Regelung zu Interessenkonflikten, ein Register offengelegter Konflikte, Ausstand bei Entscheidungen, Offenlegung und Weitergabe von Drittvergütungen und eine jährliche Bestätigung der Mitarbeitenden. In Gremien wird zu Beginn jeder Sitzung gefragt, ob Konflikte bestehen; die Antwort steht im Protokoll.
Praxis: dokumentieren statt verdrängen
Ein Interessenkonflikt ist kein Fehler – ein verschwiegener schon. Wer offenlegt und dokumentiert, schützt Familie und Team. FLIORE hält Beschlüsse, Rollen und Änderungen im Prüfprotokoll fest; Doppelrollen sind auf der Personenseite auf einen Blick sichtbar.
Kurz-Checkliste
- Schriftliche Regelung zu Interessenkonflikten erlassen.
- Register offengelegter Konflikte führen.
- Ausstand bei Entscheidungen vorsehen und protokollieren.
- Drittvergütungen offenlegen und regeln.
- Jährliche Bestätigung der Mitarbeitenden einholen.
Häufige Fragen
Wer überwacht die Einhaltung?
Je nach Größe die Leitung des Family Office, ein Compliance-Verantwortlicher oder ein Gremium der Familie; bei beaufsichtigten Häusern zusätzlich Revision und Aufsicht.
Muss jeder Konflikt verhindert werden?
Nicht jeder lässt sich vermeiden. Entscheidend sind Offenlegung, geregelter Umgang und Dokumentation.
Darf ein Family Office Retrozessionen behalten?
Nur, wenn das transparent vereinbart ist. Viele Familien verlangen die Weitergabe oder einen Verzicht.
Wie gehe ich mit Konflikten zwischen Familienstämmen um?
Über eine Familienverfassung, klare Gremien und Verfahren, gegebenenfalls mit unabhängigen Mitgliedern.
Quellen
Diese Seite bietet Orientierung und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Maßgebend sind die zitierten Rechtsquellen in ihrer jeweils geltenden Fassung.
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