Ratgeber
Familienrat und Familienversammlung: Gremien der Familie
Stand: · Leutrim Miftaraj, FLIORE · Redaktionsgrundsätze
Kurzantwort
Die Familienversammlung umfasst alle Familienmitglieder ab einem festgelegten Alter und dient Information, Austausch und grundsätzlichen Entscheidungen. Der Familienrat ist ein kleineres, gewähltes Gremium, das die Familie zwischen den Versammlungen vertritt, das Family Office steuert und die Familienverfassung weiterentwickelt. Rechtlich verbindliche Entscheidungen fallen aber in den Organen der Gesellschaften und Stiftungen.
Zwei Gremien, zwei Aufgaben
| Familienversammlung | Familienrat | |
|---|---|---|
| Zusammensetzung | Alle Familienmitglieder ab festgelegtem Alter, oft mit Partnern | Gewählte Vertreter, häufig je Familienstamm |
| Rhythmus | Ein- bis zweimal jährlich | Mehrmals jährlich |
| Aufgaben | Information, Werte, Wahl des Familienrats, grundsätzliche Änderungen | Steuerung des Family Office, Vorbereitung von Entscheidungen, Konfliktlösung |
| Größe | Kann über 50 Personen umfassen | Meist drei bis sieben Mitglieder |
Abgrenzung zu den Organen
Familienrat und Familienversammlung sind Gremien der Familie, keine Organe im gesellschaftsrechtlichen Sinn. Rechtsverbindlich entscheiden Generalversammlung und Verwaltungsrat einer Aktiengesellschaft, Gesellschafterversammlung und Geschäftsführung einer GmbH oder der Stiftungsrat bzw. Vorstand einer Stiftung. Die Familiengremien bilden den Willen der Familie; die Organe setzen ihn im Rahmen ihrer eigenen Pflichten um. Ein Stiftungsrat ist an Zweck und Statuten gebunden und darf Weisungen des Familienrats nicht ungeprüft folgen.
Zusammensetzung des Familienrats
Bewährt hat sich eine Vertretung der Familienstämme, ergänzt um Mitglieder der nächsten Generation. Manche Familien holen eine familienfremde Vertrauensperson hinzu, die moderiert und bei Konflikten vermittelt. Amtszeiten, Wahlverfahren und Altersgrenzen gehören in die Familienverfassung.
Gute Sitzungspraxis
- Jahresplanung mit festen Terminen und Themen.
- Unterlagen eine Woche vorher, einschließlich Vermögensübersicht und offener Entscheidungen.
- Klare Trennung von Information, Diskussion und Beschluss.
- Protokoll mit Beschlüssen, Verantwortlichen und Fristen.
- Nachverfolgung der Beschlüsse in der nächsten Sitzung.
Häufige Konflikte
Spannungen entstehen, wenn Familienmitglieder unterschiedlich informiert sind, wenn aktive und passive Gesellschafter verschiedene Erwartungen haben oder wenn unklar ist, wer entscheidet. Transparente Informationen für alle und klare Zuständigkeiten sind die wirksamsten Vorbeugungen.
Umsetzung in FLIORE
FLIORE liefert die Grundlage für Familiengremien: konsolidierte Vermögensübersicht und Monatsberichte für die Sitzungsunterlagen, Governance-Fristen im Kalender, Dokumente wie Protokolle und Familienverfassung im verschlüsselten Speicher und abgestufte Einsicht für Familienmitglieder über das Mandantenportal.
Auf einen Blick
| Familienversammlung | Alle Mitglieder, Information und Grundsatzentscheide |
|---|---|
| Familienrat | Gewähltes Gremium, Steuerung zwischen den Versammlungen |
| Rechtliche Verbindlichkeit | Liegt bei den Organen der Gesellschaften und Stiftungen |
Häufige Fragen
Ab welcher Familiengröße braucht es einen Familienrat?
Sobald mehrere Familienstämme oder die dritte Generation beteiligt sind, wird ein kleineres Gremium hilfreich. Vorher genügt oft eine regelmäßige Familiensitzung.
Sind Beschlüsse des Familienrats rechtlich bindend?
In der Regel nicht direkt. Sie können über Aktionärsbindungsverträge, Gesellschafterverträge oder Statuten Verbindlichkeit erhalten.
Sollen angeheiratete Partner teilnehmen?
Das entscheidet jede Familie. Viele beziehen Partner in die Familienversammlung ein, behalten den Familienrat aber Blutsverwandten oder Gesellschaftern vor.
Wie wird die nächste Generation eingebunden?
Über Gaststatus im Familienrat, eigene Ausschüsse, etwa für Philanthropie, und schrittweise erweiterte Informationsrechte.
Wie werden Entscheidungen im Familienrat getroffen?
Das regelt die Familienverfassung: häufig mit einfacher Mehrheit für laufende Themen und qualifizierter Mehrheit oder Einstimmigkeit für grundlegende Fragen wie Änderungen der Verfassung oder große Investitionen. Klare Regeln verhindern Blockaden.
Wer bereitet die Sitzungen vor?
Meist die Leitung des Family Office gemeinsam mit dem Vorsitz des Familienrats. Sie stellen Unterlagen, Vermögensübersicht und Beschlussvorlagen zusammen und sorgen dafür, dass Beschlüsse nachverfolgt werden.
Quellen
- Obligationenrecht (OR, SR 220) – Fedlex
- Schweizerisches Zivilgesetzbuch (ZGB), Stiftungsrecht Art. 80 ff. – Fedlex
- Governance Kodex für Familienunternehmen – Kommission Governance Kodex
Diese Seite bietet Orientierung und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Maßgebend sind die zitierten Rechtsquellen in ihrer jeweils geltenden Fassung.
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