Für Treuhänder und Trustees
Software für Treuhänder, Trustees und Corporate-Service-Provider
Stand: 9. Oktober 2026 · Leutrim Miftaraj, FLIORE
Kurzantwort
Treuhänder und Trustees führen viele Rechtseinheiten parallel – jede mit Organen, wirtschaftlich Berechtigten, Fristen und Dokumenten. Sie gelten in der Regel selbst als Verpflichtete der Geldwäschebestimmungen und brauchen deshalb eine lückenlose, datierte Dokumentation. FLIORE bündelt Register, Rollen, Fristen und Nachweise in einem System.
Der Alltag im Treuhandgeschäft
Ein Treuhandunternehmen verwaltet Dutzende oder Hunderte Gesellschaften, Trusts und Stiftungen. Für jede Einheit gilt es, Organe und Zeichnungsberechtigte aktuell zu halten, Generalversammlungen und Jahresabschlüsse zu terminieren, Registermeldungen nachzuführen und die wirtschaftlich Berechtigten jederzeit belegen zu können.
Was FLIORE dem Treuhänder bietet
- Register aller Rechtseinheiten mit Rechtsform, Sitz, Steuernummer, LEI und Adressen.
- Organe und Funktionen (Verwaltungs- bzw. Stiftungsrat, Geschäftsführung, Zeichnungsberechtigte, Protector) mit Gültigkeitszeitraum.
- Wirtschaftlich Berechtigte und beherrschende Personen, für AIA/CRS automatisch nach Rolle vorbelegt.
- Governance-Fristen, Beschlüsse und Vollmachten mit Ablaufwarnungen.
- Risikobeurteilung, periodische Überprüfungen und Prüfprotokoll.
Praxis: Organe, Fristen und Nachweise im Griff
Im Treuhandgeschäft entstehen Risiken selten aus einer einzelnen grossen Entscheidung, sondern aus vielen kleinen Versäumnissen: ein abgelaufener Ausweis, eine vergessene Registermeldung, eine Vollmacht, die nach dem Ausscheiden eines Organs nicht widerrufen wurde. Jedes einzelne ist leicht zu beheben – wenn man es rechtzeitig sieht.
FLIORE macht diese Punkte sichtbar: Dokumente und Vollmachten mit Ablaufdatum, Governance-Fristen je Rechtseinheit, offene Aufgaben auf dem Mandatsboard und eine Risikobeurteilung, die auch die Länderbezüge aller Personen berücksichtigt. Bei Prüfungen liegen die Nachweise je Einheit bereit.
- Vollmachten und Zeichnungsrechte mit Gültigkeitszeitraum.
- Ablaufwarnungen für Ausweise und Dokumente.
- Prüfprotokoll für jede Änderung an Organen und Rollen.
Häufige Fragen
Kann FLIORE Trusts mit Settlor, Trustee, Protector und Begünstigten abbilden?
Ja. Jede Rolle wird datiert erfasst; für den CRS werden die beherrschenden Personen automatisch vorbelegt.
Unterstützt FLIORE Registermeldungen?
FLIORE führt die nötigen Daten und Belege und erinnert an Fristen. Die Meldung erfolgt im jeweiligen Register.
Wie viele Rechtseinheiten kann FLIORE verwalten?
Je nach Tarif bis zu unbegrenzt vielen Mandaten; jede Einheit ist ein eigenes Mandat mit eigener Struktur.
Quellen
- FATF – Empfehlung 22 und 25 (Trust- und Gesellschaftsdienstleister)
- OECD – Common Reporting Standard
Diese Seite bietet Orientierung und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Massgebend sind die zitierten Rechtsquellen in ihrer jeweils geltenden Fassung.
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