WiEReG: wirtschaftliche Eigentümer melden und jährlich bestätigen

Kurzantwort

Nach dem Wirtschaftliche Eigentümer Registergesetz (WiEReG) müssen österreichische Rechtsträger ihre wirtschaftlichen Eigentümer ermitteln, an das Register beim Bundesministerium für Finanzen melden und die Angaben regelmäßig, mindestens jährlich, überprüfen. Wirtschaftlicher Eigentümer ist, wer mehr als 25 Prozent der Anteile oder Stimmrechte hält oder auf andere Weise Kontrolle ausübt; bei Privatstiftungen gelten besondere Regeln.

Wer meldepflichtig ist

Meldepflichtig sind unter anderem Kapital- und Personengesellschaften, Privatstiftungen, Vereine und bestimmte Trusts mit Bezug zu Österreich. Für ein Family Office mit Privatstiftung, Holding-GmbH und Immobiliengesellschaften braucht jede Einheit eine eigene, aktuelle Meldung. Gemeldet wird elektronisch über das Unternehmensserviceportal (USP).

Ermittlung und jährliche Überprüfung

In der Praxis bewährt sich ein fester Ablauf:

• Beteiligungskette bis zur natürlichen Person ermitteln – direkte und indirekte Kontrolle.
• Bei Privatstiftungen Stifter, Vorstand, Begünstigte und kontrollierende Personen erfassen.
• Nachweise ablegen (Firmenbuchauszüge, Stiftungsurkunden, Gesellschaftsverträge).
• Angaben mindestens jährlich überprüfen und die Meldung bestätigen oder ändern.
• Änderungen innerhalb der gesetzlichen Frist melden.

Compliance-Package

Das WiEReG sieht die Möglichkeit vor, Dokumente zur Feststellung der wirtschaftlichen Eigentümer als sogenanntes Compliance-Package im Register zu hinterlegen. Verpflichtete wie Banken können darauf zugreifen – das erspart wiederholte Anfragen. Voraussetzung ist eine vollständige, aktuelle Dokumentation.

FLIORE führt genau diese Dokumentation: wirtschaftliche Eigentümer je Struktur mit Gültigkeitszeitraum, Belege mit Ablaufdatum und Erinnerungen an die periodische Überprüfung.

Typische Fehler bei der WiEReG-Meldung

In der Praxis wiederholen sich einige Fehler: Indirekte Beteiligungen über ausländische Holdings werden übersehen, bei Privatstiftungen fehlen Begünstigte, die erst durch eine Stelle festgestellt werden, oder Änderungen im Vorstand werden zwar im Firmenbuch, aber nicht im Register nachgeführt. Auch die jährliche Bestätigung wird gern vergessen, wenn sich scheinbar nichts geändert hat.

Hilfreich ist ein fester Kalender je Rechtsträger und eine Dokumentation, die Änderungen datiert festhält. FLIORE führt beides: periodische Überprüfungen mit Fälligkeit und eine Historie aller Rollen und Beteiligungen, aus der sich jederzeit ablesen lässt, wer zu welchem Zeitpunkt wirtschaftlicher Eigentümer war.

Auf einen Blick

Häufige Fragen

Quellen

• RIS – WiEReG
• Bundesministerium für Finanzen – Register der wirtschaftlichen Eigentümer
• Unternehmensserviceportal (USP)

Diese Seite bietet Orientierung und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Maßgebend sind die zitierten Rechtsquellen in ihrer jeweils geltenden Fassung.

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