Rolle
Treuhänder als Partner des Family Office
Stand: 11. Oktober 2026 · Leutrim Miftaraj, FLIORE
Kurzantwort
Treuhänder übernehmen für Family Offices die rechtliche Verwaltung von Gesellschaften, Stiftungen und Trusts – Gründung, Domizil, Organfunktionen, Buchhaltung und Sorgfaltspflichten. Das Family Office behält die Steuerung: Es definiert Aufgaben, kontrolliert Kosten und Qualität und hält die Gesamtsicht. Eine gute Zusammenarbeit lebt von klaren Zuständigkeiten und einer gemeinsamen, aktuellen Datengrundlage.
Typische Aufgabenteilung
- Treuhänder: Gründung, Domizil, Organe, Buchhaltung, Sorgfaltspflichten, Registermeldungen.
- Family Office: Strategie, Vermögenssteuerung, Konsolidierung, Banken, Familie.
- Gemeinsam: Fristen, Beschlüsse, Compliance-Angaben.
Was ein guter Treuhänder liefert
Aktuelle Angaben zu Organen und wirtschaftlich Berechtigten, Jahresrechnungen und Steuerunterlagen fristgerecht, Kopien aller Beschlüsse und Registerauszüge, transparente Honorare und Erreichbarkeit. Ebenso wichtig: die Bereitschaft, Daten in strukturierter Form zu teilen, statt sie nur auf Anfrage herauszugeben.
Kontrolle und Wechsel
Das Family Office sollte jederzeit wissen, welche Strukturen der Treuhänder verwaltet, wer die Organe sind und welche Fristen anstehen. Bei einem Wechsel des Treuhänders entscheidet eine vollständige eigene Dokumentation darüber, ob der Übergang reibungslos gelingt.
Praxis: gemeinsame Datengrundlage
FLIORE erlaubt es, Treuhändern gezielt Zugriff auf die von ihnen verwalteten Mandate zu geben – mit Rollen, Rechten und Prüfprotokoll. So arbeiten Family Office und Treuhänder auf denselben Daten.
Kurz-Checkliste
- Aufgaben und Zuständigkeiten schriftlich abgrenzen.
- Jährliche Liste aller verwalteten Strukturen anfordern.
- Honorare je Struktur transparent machen.
- Datenzugang und Übergabe vertraglich sichern.
Auf einen Blick
| Treuhänder | rechtliche Verwaltung der Strukturen |
|---|---|
| Family Office | Steuerung, Gesamtsicht, Kontrolle |
Häufige Fragen
Wie wechsle ich den Treuhänder?
Mit ausreichender Vorlaufzeit, vollständiger Übergabe aller Unterlagen und Organfunktionen und Information der Banken und Register; eine eigene Dokumentation erleichtert den Wechsel erheblich.
Wie viele Treuhänder sind sinnvoll?
So wenige wie möglich; mehrere Treuhänder in verschiedenen Ländern sind aber bei internationalen Strukturen üblich.
Wie werden Treuhänder vergütet?
Meist mit Pauschalen je Struktur plus Aufwand für besondere Leistungen.
Wem gehören die Unterlagen?
Die Unterlagen der Strukturen gehören den Strukturen; der Vertrag sollte die Herausgabe bei Beendigung regeln.
Wie behält das Family Office den Überblick?
Mit einer eigenen, laufend aktualisierten Datengrundlage über alle Strukturen.
Quellen
Diese Seite bietet Orientierung und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Massgebend sind die zitierten Rechtsquellen in ihrer jeweils geltenden Fassung.
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