Para fundaciones
Software para la gestión de fundaciones
Actualizado: · Leutrim Miftaraj, FLIORE · Principios editoriales · Otros idiomas: Deutsch · English · Français
Respuesta breve
Las fundaciones deben documentar sus decisiones, gestionar su patrimonio conforme a su finalidad e informar a la autoridad de supervisión. Un software para fundaciones reúne miembros del consejo, decisiones, documentos, patrimonio y plazos y hace trazable cada decisión. FLIORE lo permite con roles, tareas, aprobaciones a cuatro ojos, archivo documental y patrimonio consolidado.
Lo que necesita un consejo de fundación
Un consejo de fundación se reúne con regularidad, adopta decisiones, supervisa el patrimonio y vela por que se cumpla la finalidad de la fundación. En Suiza, las fundaciones se rigen por el Código civil y, según su tipo, están sujetas a una autoridad de supervisión.
Documentos, actas y decisiones suelen estar en manos de algunos miembros del consejo. Cuando el consejo cambia o la autoridad pregunta, primero hay que reunir la información.
Lo que FLIORE ofrece a las fundaciones
- Roles para miembros del consejo, dirección y asesores externos con permisos claros.
- Tareas, plazos y fechas de gobernanza con notificaciones para la persona responsable.
- Aprobaciones a cuatro ojos para decisiones delicadas y registro de auditoría de cada cambio.
- Archivo documental para escrituras, reglamentos, actas y correspondencia con la autoridad.
- Vista consolidada del patrimonio de la fundación, incluidos inmuebles y participaciones.
Hoy y con FLIORE
La comparación muestra dónde un consejo de fundación gana continuidad y transparencia.
| Tarea | Hoy | Con FLIORE |
|---|---|---|
| Decisiones y actas | en manos de algunos miembros | archivo vinculado a tareas y aprobaciones |
| Plazos y reuniones | agendas personales | fechas de gobernanza con avisos |
| Patrimonio | extractos bancarios separados | vista consolidada en una divisa |
| Cambios en el consejo | traspaso por correo | historial completo para el nuevo miembro |
Continuidad pese a los cambios en el consejo
Según su tipo, una fundación informa a la autoridad de supervisión, normalmente con las cuentas anuales, un informe de actividades e información sobre el consejo. FLIORE no sustituye la contabilidad de la fundación, pero mantiene completa la parte de gobernanza: quién decidió qué y cuándo, qué documentos se aplican y cómo se compone el patrimonio.
Como decisiones, documentos y patrimonio están en un solo sistema y no en buzones personales, un nuevo miembro se pone al día rápidamente y la autoridad recibe información coherente. La base de datos y los documentos se almacenan en Suiza (región de Zúrich); el alojamiento de la aplicación funciona sobre infraestructura de la UE.
Preguntas frecuentes
¿Puede FLIORE documentar las decisiones del consejo?
Sí. Decisiones y actas se guardan como documentos, vinculados a tareas y aprobaciones, y quedan en el registro de auditoría.
¿Pueden tener acceso asesores externos?
Sí, solo de lectura sobre la información compartida expresamente.
¿Muestra FLIORE el patrimonio de la fundación?
Sí, como vista consolidada, incluidos inmuebles y participaciones, en la divisa de reporting elegida.
¿Dónde se almacenan los datos?
La base de datos y los documentos se almacenan en Suiza (región de Zúrich); el alojamiento de la aplicación funciona sobre infraestructura de la UE.
Fuentes
- Código civil suizo, fundaciones (art. 80 y ss. CC) – Fedlex
- Ley federal suiza de protección de datos (LPD, RS 235.1) – Fedlex
- GAFI – Recomendaciones y enfoque basado en riesgos
Esta página sirve de orientación y no sustituye el asesoramiento jurídico o fiscal. Las fuentes legales citadas prevalecen en su versión aplicable.
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