Registro de auditoría
pista de auditoría, audit trail
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Registro inalterable que recoge quién creó, modificó, aprobó o eliminó qué datos y cuándo.
Un registro de auditoría acredita el cumplimiento de las obligaciones de diligencia y conservación y facilita las inspecciones. Debería generarse automáticamente y estar disponible durante todo el plazo de conservación.
En la práctica
En la práctica, un registro de auditoría recoge no solo los cambios de datos, sino también las aprobaciones, las exportaciones, los accesos a áreas sensibles y los cambios de derechos de acceso. Las entradas indican el usuario, la hora y los valores anterior y nuevo, y los usuarios no pueden modificarlas ni borrarlas. Para las revisiones, el registro puede filtrarse por mandato, persona o periodo, de modo que un revisor pueda seguir una decisión desde la primera entrada hasta su aprobación.
Distinciones y errores frecuentes
Un registro de auditoría solo es útil si está completo y protegido. Debilidades típicas: registros que los administradores pueden modificar, lagunas cuando los datos se editan directamente en la base de datos y plazos de conservación más cortos que los de los documentos subyacentes.
Relevante en: Suiza · Alemania · Austria · Toda la UE
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