Piste d’audit
journal d’audit, audit trail
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Journal inaltérable qui enregistre qui a créé, modifié, approuvé ou supprimé quelles données, et quand.
Une piste d’audit prouve le respect des obligations de diligence et de conservation et facilite les contrôles. Elle devrait être générée automatiquement et rester disponible pendant toute la durée de conservation.
En pratique
En pratique, une piste d’audit enregistre non seulement les modifications de données, mais aussi les approbations, les exportations, les accès aux zones sensibles et les changements de droits d’accès. Les entrées indiquent l’utilisateur, l’heure, l’ancienne et la nouvelle valeur, et les utilisateurs ne peuvent ni les modifier ni les supprimer. Pour les contrôles, la piste peut être filtrée par mandat, personne ou période, afin qu’un contrôleur puisse suivre une décision de la première saisie à l’approbation.
Distinctions et erreurs fréquentes
Une piste d’audit n’est utile que si elle est complète et protégée. Faiblesses typiques : journaux modifiables par les administrateurs, lacunes lorsque des données sont modifiées directement dans la base et durées de conservation plus courtes que celles des documents sous-jacents.
Pertinent pour : Suisse · Allemagne · Autriche · Toute l’UE
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