Principe des quatre yeux
double contrôle
Autres langues: Deutsch · English · Español
Principe de contrôle selon lequel les opérations importantes, comme les paiements, sont vérifiées et validées par une seconde personne autorisée.
Dans un family office, le principe des quatre yeux est l’une des mesures les plus efficaces contre la fraude au paiement : la personne qui saisit un paiement ne le valide pas.
En pratique
En pratique, le principe couvre plus que les paiements : modifications de coordonnées bancaires, nouveaux bénéficiaires, procurations et droits d’accès exigent aussi une seconde validation. Les limites de validation sont fixées par montant et par type d’opération, et le système enregistre qui a saisi et qui a validé chaque étape. Les demandes urgentes par e-mail ou par téléphone – un schéma typique de la fraude au président – sont vérifiées via un contact connu par ailleurs avant toute validation.
Distinctions et erreurs fréquentes
Le principe ne fonctionne que si la seconde personne vérifie réellement. Faiblesses typiques : identifiants partagés, validations en bloc sans regarder les détails et exceptions pour de prétendues urgences qui contournent entièrement le contrôle.
Pertinent pour : Toute l’UE
Termes apparentés
- Obligations de diligence accrues
- Mesures supplémentaires lorsque le risque de blanchiment est plus élevé, par exemple pour les PPE, les pays à haut risque ou des structures inhabituellement complexes.
Cité dans ces guides
- Créer un single family office en SuisseCréer un single family office en Suisse : mandat, forme juridique, autorisation selon la LEFin, gouvernance, équipe et systèmes à mettre en place d’abord.
- KYC et lutte contre le blanchiment dans le multi family officeLe KYC dans un multi family office : identification, ayants droit économiques, appréciation fondée sur les risques et révision périodique – étape par étape.
- Le processus KYC dans un family office : de l’entrée en relation à la revue périodiqueLe processus KYC complet d’un family office : présélection, identification, notation du risque, approbation, surveillance, revues sur événement et sortie.
- Établir le profil de risque d’une relation d’affairesÉtape par étape vers un profil de risque solide : profil d’affaires, facteurs de risque, pondération, motivation et déclencheurs d’une réévaluation.
- Directives internes de lutte contre le blanchiment d’argentCe que couvrent les directives internes anti-blanchiment d’un family office : responsabilités, critères de risque, processus, annonce, formation et contrôles.
- Construire le cadre de reporting d’un family officeComment un family office construit son reporting : destinataires, fréquence, contenus, flux de données jusqu’à l’approbation, contrôles, rapport mensuel type.
- Concept de droits d’accès : qui peut voir quoi dans un family officeComment un family office règle les accès selon le besoin de savoir : rôles, séparation des fonctions, conseillers externes et revue régulière de chaque droit.
- Prévenir la fraude au paiement : fraude au président, fausses factures, IBAN modifiéComment un family office prévient fraude au président, fausses factures et faux IBAN : contrôles, règle du rappel, règles pour la famille, mesures urgentes.
